— Conformitate cu AI Act

Transparența AI

Ultima actualizare: octombrie 2026

Prezentul document este disponibil în limba română și în limba engleză; în caz de neconcordanță, prevalează versiunea în limba română.

Pe scurt

Biddexis folosește inteligența artificială pentru a vă ajuta să redactați mai repede răspunsurile la licitații. Orice rezultat este o ciornă destinată revizuirii umane. Nu suntem un factor de decizie, un evaluator sau un înlocuitor al judecății profesionale.

Ce face sistemul nostru de AI

Biddexis aplică AI pentru următoarele sarcini:

  • 01
    Extragerea și triajul cerințelor. Citește documentațiile de atribuire pe care le încărcați și identifică cerințele obligatorii, criteriile de evaluare, termenele și regulile de formatare.
  • 02
    Generarea și îmbunătățirea răspunsurilor. Produce text-ciornă pentru fiecare cerință, folosind profilul companiei, proiectele anterioare și datele echipei — pe care le furnizați și le controlați dumneavoastră.
  • 03
    Analizele (Go/No-Go, riscuri, conformitate). Compară ciornele dumneavoastră cu cerințele extrase, pentru a semnala lipsurile, răspunsurile slabe și elementele obligatorii care lipsesc.
  • 04
    Rezumatul executiv și planul ofertei. AI propune un rezumat executiv al ofertei și un plan de lucru, pe baza cerințelor extrase. Utilizatorul le verifică și le editează.
  • 05
    CV-urile și potrivirea echipei. AI redactează CV-uri ale experților pe baza datelor introduse de Utilizator și propune membrii echipei care răspund cerințelor licitației.
  • 06
    Asistentul (chat). Asistentul răspunde la întrebările Utilizatorului în contextul licitației deschise.
  • 07
    Relevanța licitațiilor în Radar. AI estimează cât de bine se potrivește o licitație publicată cu criteriile unei alerte și afișează o justificare scurtă.

Ce NU face sistemul nostru de AI

  • Nu prezicem dacă veți câștiga o licitație.
  • Nu evaluăm și nu punctăm oferta dumneavoastră în raport cu alți ofertanți.
  • Nu recomandăm prețuri sau angajamente financiare.
  • Nu depunem oferte în numele dumneavoastră și nu interacționăm cu platformele de achiziții publice.
  • Nu luăm nicio decizie care vă afectează pe dumneavoastră, compania dumneavoastră sau terți.

Modelele pe care le folosim

Biddexis folosește modele Claude de la Anthropic (familiile Sonnet și Haiku; la data actualizării: Claude Sonnet 4.6, Claude Sonnet 4.5 pentru asistent, Claude Haiku 4.5) și modelul OpenAI text-embedding-3-small, accesate prin API:

Extragere și analiză — Anthropic
Claude Haiku 4.5

Identifică cerințele și analizează documentele. Este folosit pentru că este rapid și eficient din punctul de vedere al costurilor pentru extragerea structurată.

Generarea răspunsurilor — Anthropic
Claude Sonnet 4.6

Produce ciornele de răspuns. Este folosit pentru că generează text de calitate superioară și mai nuanțat, în mai multe limbi ale UE.

Embeddinguri pentru căutarea semantică — OpenAI
text-embedding-3-small

Generează embeddinguri vectoriale pentru funcțiile de căutare semantică din Bibliotecă și din Ofertele anterioare. OpenAI nu stochează conținutul licitațiilor dincolo de durata apelului API. OpenAI nu se antrenează pe datele clienților API.

Anthropic și OpenAI sunt companii cu sediul în SUA. Am încheiat acorduri de prelucrare a datelor cu ambii furnizori, care reglementează transferurile de date în temeiul Clauzelor contractuale standard și al garanțiilor oferite de Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor.

Clasificarea conform AI Act

În temeiul Regulamentului (UE) 2024/1689 (AI Act), Biddexis este clasificat drept sistem de IA cu risc limitat. În mod concret:

  • · Biddexis este un sistem de IA generativă care produce conținut text pentru revizuire umană.
  • · Biddexis NU este un sistem cu grad ridicat de risc în sensul anexei III — nu este folosit pentru identificare biometrică, decizii privind încadrarea în muncă, evaluarea bonității sau aplicarea legii.
  • · Biddexis nu desfășoară nicio practică interzisă în temeiul articolului 5.
  • · Orice rezultat generat de AI este marcat clar drept ciornă care necesită revizuire umană.

Respectăm obligațiile de transparență prevăzute la articolul 50: fiecare utilizator care interacționează cu Biddexis este informat că folosește un sistem de IA, iar fiecare document generat de AI este marcat ca atare.

Garanția intervenției umane (human-in-the-loop)

Orice rezultat AI din Biddexis necesită o acțiune umană înainte de a produce vreun efect:

  • · Dumneavoastră încărcați licitația — Biddexis nu își procură niciodată singur documente.
  • · Dumneavoastră revizuiți fiecare cerință extrasă.
  • · Dumneavoastră aprobați fiecare răspuns generat — răspunsurile sunt salvate doar ca ciorne.
  • · Dumneavoastră modificați sau regenerați orice rezultat care nu corespunde standardelor dumneavoastră.
  • · Dumneavoastră exportați în mod explicit documentul final — Biddexis nu depune niciodată nimic în sistemele de achiziții publice.
  • · Mențiunea din documentul exportat vă reamintește atât dumneavoastră, cât și destinatarului, că redactarea a fost asistată de AI.

Datele și antrenarea modelelor AI

  • · Documentațiile de atribuire și datele companiei dumneavoastră sunt folosite exclusiv pentru generarea răspunsurilor dumneavoastră.
  • · Nu antrenăm modele AI pe datele dumneavoastră.
  • · API-ul Anthropic nu se antrenează implicit pe datele clienților — Biddexis folosește aceste setări.
  • · Vă puteți șterge oricând toate datele din setările contului.

Raportarea problemelor legate de AI

Dacă întâlniți rezultate AI părtinitoare, inexacte sau dăunătoare, vă rugăm să le raportați la ai-issues@biddexis.com. Analizăm fiecare raportare și o folosim pentru a îmbunătăți sistemul.

Actualizarea prezentei declarații

Obligațiile de transparență din AI Act (articolul 50) se aplică de la 2 august 2026. Vom actualiza această pagină pe măsură ce obligațiile evoluează și pe măsură ce ne adaptăm sistemul pentru a respecta noile cerințe.